অঙ্গীকারনামা লেখার নিয়ম, অঙ্গীকারনামা (Affidavit) হলো এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, যা আপনার প্রতিশ্রুতি, শর্ত বা সত্যতা প্রমাণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আইনি প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ এবং ব্যক্তিগত থেকে পেশাগত, এমনকি শিক্ষাক্ষেত্রে বিভিন্ন প্রয়োজনে দরকার হয়।
আপনি যদি কখনো জমি কেনা, চাকরিতে যোগদান বা কোনো বিষয়ে আদালতে সাক্ষ্য দিতে গিয়ে অঙ্গীকারনামা তৈরি করে থাকেন, তবে নিশ্চয়ই জানেন এটি কতটা গুরুত্ব বহন করে। কিন্তু সঠিকভাবে অঙ্গীকারনামা লেখার জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মানা অত্যন্ত জরুরি।
এই গাইডে, আমরা অঙ্গীকারনামা কী, এটি কেন প্রয়োজন এবং কীভাবে এটি লিখতে হয়—সব কিছু বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব।
অঙ্গীকারনামা কী এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?
অঙ্গীকারনামা হলো একটি লিখিত নথি যেখানে আপনি আইনি স্বীকৃতি দিয়ে কোনো বিষয়ে প্রতিশ্রুতি বা শর্ত মেনে চলার কথা ঘোষণা করেন। এটি সাধারণত নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে অনুমোদিত হয় এবং আদালতে বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের কাছে উপস্থাপন করা হয়।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
- আইনি সুরক্ষা: এটি আপনার দেওয়া তথ্য বা প্রতিশ্রুতিকে আইনি সুরক্ষা দেয়।
- বিশ্বাসযোগ্যতা: এটি কোনো বিষয়ের উপর আপনার প্রতিশ্রুতি বা অবস্থান স্পষ্ট করে।
- বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহার: চাকরি, সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয়, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা ব্যাংকের প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়।
ব্যবহারের কয়েকটি সাধারণ ক্ষেত্র:
- জমি বা সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয়ের সময়।
- শিক্ষাক্ষেত্রে নিয়ম মেনে চলার প্রতিশ্রুতি।
- চাকরির ক্ষেত্রে শর্তাবলী মেনে চলার প্রতিজ্ঞা।
- আদালতে সাক্ষ্য দেওয়ার সময় কোনো বিষয়ে সত্যতা নিশ্চিত করা।
অঙ্গীকারনামা লেখার কাঠামো
অঙ্গীকারনামা লেখার জন্য একটি নির্দিষ্ট কাঠামো মানতে হয়। এটি সঠিকভাবে না লিখলে এর আইনি বৈধতা হারানোর ঝুঁকি থাকে।
অঙ্গীকারনামার কাঠামো:
- শিরোনাম:
- “অঙ্গীকারনামা” শব্দটি স্পষ্টভাবে লিখুন।
- ইংরেজি ও বাংলা উভয় ভাষায় শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণ: অঙ্গীকারনামা / Affidavit
- পরিচিতি (প্রারম্ভিক অংশ):
- আপনার নাম, ঠিকানা এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য দিন।
- উদাহরণ:
“আমি, [আপনার নাম], পিতা: [পিতার নাম], ঠিকানা: [আপনার ঠিকানা], এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে…”
- মূল বক্তব্য (মূল অংশ):
- আপনার প্রতিশ্রুতি বা শর্তাবলী স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- উদাহরণ:
“আমি অঙ্গীকার করছি যে আমার তথ্যগুলি সম্পূর্ণ সত্য।”
- সমাপ্তি অংশ:
- তারিখ, স্বাক্ষর এবং নোটারি পাবলিকের সিলমোহর।
- উদাহরণ:
“উপরোক্ত শর্তাবলী মেনে চলার জন্য আমি এই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করছি।”
অঙ্গীকারনামা লেখার সহজ নিয়ম
i. সঠিক তথ্য দিন:
- ভুল বা মিথ্যা তথ্য দেওয়া আইনি অপরাধ এবং এর জন্য শাস্তি হতে পারে।
- উদাহরণ: যদি নাম বা ঠিকানায় ভুল থাকে, এটি অঙ্গীকারনামার কার্যকারিতা নষ্ট করতে পারে।
ii. সরল ভাষা ব্যবহার করুন:
- জটিল বাক্য বা অপ্রয়োজনীয় আইনি শব্দ এড়িয়ে চলুন।
- সঠিক: “আমি অঙ্গীকার করছি যে নির্ধারিত সময়ে অফিসে উপস্থিত থাকব।”
iii. সঠিক ফরম্যাট অনুসরণ করুন:
- শিরোনাম, পরিচিতি, মূল অংশ এবং সমাপ্তি অংশ সঠিকভাবে সাজান।
iv. নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে অনুমোদন:
- আইনি বৈধতা পাওয়ার জন্য নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে অঙ্গীকারনামা সিলমোহর করানো বাধ্যতামূলক।
আরও জানুনঃ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম: গুরুত্বপূর্ণ ধাপ ও নির্দেশনা
অঙ্গীকারনামা লেখার উদাহরণ (বিস্তারিত)
অঙ্গীকারনামা লেখার ক্ষেত্রে স্পষ্টতা এবং নির্ভুলতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এখানে বিভিন্ন প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু বিস্তারিত উদাহরণ দেওয়া হলো।
i. ব্যক্তিগত বিষয়ের জন্য অঙ্গীকারনামা
ব্যক্তিগত অঙ্গীকারনামা সাধারণত নাম পরিবর্তন, ঠিকানা প্রমাণ বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত বিষয়ের জন্য প্রয়োজন হয়।
অঙ্গীকারনামা
আমি, [আপনার নাম], পিতা/স্বামী: [পিতার নাম/স্বামীর নাম], পেশা: [আপনার পেশা], ঠিকানা: [আপনার বর্তমান ঠিকানা], এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে:
১. আমার জাতীয় পরিচয়পত্রে উল্লেখিত নাম এবং বর্তমান নাম একই।
২. আমি [আপনার ঠিকানা] এলাকায় ৫ বছর ধরে বসবাস করছি।
৩. উপরোক্ত তথ্যাদি সম্পূর্ণ সত্য এবং সঠিক।
এই শর্তাবলী মেনে আমি এই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করছি।
স্বাক্ষর: ____________________
তারিখ: ____________________
সাক্ষ্যদাতা:
১. সাক্ষীর নাম: ____________________
২. সাক্ষীর নাম: ____________________
ii. শিক্ষার্থীদের জন্য অঙ্গীকারনামা
শিক্ষার্থীদের ক্ষেত্রে সাধারণত স্কুল বা কলেজের নিয়ম-কানুন মেনে চলার জন্য অঙ্গীকারনামা প্রয়োজন হয়।
অঙ্গীকারনামা
আমি, [শিক্ষার্থীর নাম], পিতা: [পিতার নাম], মাতা: [মাতার নাম], ঠিকানা: [বাড়ির ঠিকানা], বর্তমানে [বিদ্যালয়/কলেজের নাম]-এর শিক্ষার্থী, এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে:
১. আমি বিদ্যালয়ের সমস্ত নিয়ম-কানুন মেনে চলব।
২. আমি কোনো ধরনের অসদাচরণে লিপ্ত হব না এবং বিদ্যালয়ের শৃঙ্খলা বজায় রাখব।
৩. আমি বিদ্যালয়ের সম্পত্তির প্রতি যত্নশীল থাকব।
এই সমস্ত শর্ত মেনে চলার জন্য আমি এই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করছি।
স্বাক্ষর: ____________________
তারিখ: ____________________
অভিভাবকের স্বাক্ষর:
নাম: ____________________
সম্পর্ক: ____________________
তারিখ: ____________________
iii. চাকরির জন্য অঙ্গীকারনামা
চাকরির ক্ষেত্রে প্রার্থীর যোগদান বা নিয়ম মেনে চলার নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য অঙ্গীকারনামা দরকার।
অঙ্গীকারনামা
আমি, [আপনার নাম], পিতা: [পিতার নাম], মাতা: [মাতার নাম], ঠিকানা: [আপনার ঠিকানা], এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে:
১. আমি কোম্পানির সমস্ত নিয়ম-কানুন মেনে চলব।
২. আমার দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করব এবং সময়মতো কাজ সম্পন্ন করব।
৩. অফিসের গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখব এবং কোনো অনৈতিক কাজে লিপ্ত হব না।
উপরোক্ত শর্তাবলী মেনে চলার প্রতিশ্রুতি দিয়ে আমি এই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করছি।
স্বাক্ষর: ____________________
তারিখ: ____________________
কোম্পানির পক্ষ থেকে:
কর্তৃপক্ষের নাম: ____________________
পদবী: ____________________
তারিখ: ____________________
iv. সম্পত্তি বা জমি ক্রয়-বিক্রয়ের জন্য অঙ্গীকারনামা
জমি বা সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয়ের ক্ষেত্রে উভয় পক্ষের মধ্যে বিশ্বাস স্থাপন এবং শর্তাবলী মেনে চলার জন্য এই ধরনের অঙ্গীকারনামা তৈরি করা হয়।
অঙ্গীকারনামা
আমি, [ক্রেতার নাম], পিতা: [পিতার নাম], ঠিকানা: [ক্রেতার ঠিকানা], এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে:
১. আমি [সম্পত্তির বিবরণ] সম্পত্তি [বিক্রেতার নাম] এর কাছ থেকে ক্রয় করছি।
২. আমি চুক্তিতে উল্লেখিত শর্তাবলী সম্পূর্ণ মেনে চলব।
৩. আমি চুক্তি অনুযায়ী সম্পূর্ণ মূল্য প্রদান করব।
উপরোক্ত শর্ত মেনে এই অঙ্গীকারনামা প্রদান করছি।
স্বাক্ষর: ____________________
তারিখ: ____________________
বিক্রেতার পক্ষে:
নাম: ____________________
ঠিকানা: ____________________
তারিখ: ____________________
সাক্ষ্যদাতা:
১. সাক্ষীর নাম: ____________________
২. সাক্ষীর নাম: ____________________
v. আইনগত বিষয়ে অঙ্গীকারনামা
আইনগত বিষয়ে আদালতে উপস্থাপনার জন্য এমন অঙ্গীকারনামা ব্যবহার করা হয়।
অঙ্গীকারনামা
আমি, [আপনার নাম], পিতা: [পিতার নাম], পেশা: [আপনার পেশা], ঠিকানা: [আপনার ঠিকানা], শপথপূর্বক এই মর্মে অঙ্গীকার করছি যে:
১. আমার প্রদত্ত তথ্য আদালতে উপস্থাপিত সত্য এবং সঠিক।
২. আমি আদালতের নিয়ম-কানুন মেনে চলব এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করব।
শপথপূর্বক সত্য বলিয়া আমি এই অঙ্গীকারনামায় স্বাক্ষর করছি।
স্বাক্ষর: ____________________
তারিখ: ____________________
নোটারি পাবলিকের অনুমোদন:
সিল: ____________________
তারিখ: ____________________
আরও জানুনঃ ইমেইল লেখার নিয়ম: পেশাদার ও কার্যকর ইমেইল লেখার সহজ কৌশল
উপসংহার
অঙ্গীকারনামা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি, যা সঠিকভাবে লিখতে হলে নির্দিষ্ট নিয়ম এবং কাঠামো মানতে হয়। এটি আইনি প্রয়োজন মেটানোর পাশাপাশি বিভিন্ন পেশাগত এবং ব্যক্তিগত ক্ষেত্রেও বিশ্বাসযোগ্যতা এবং দায়িত্ববোধ প্রদর্শন করে।
মূল পয়েন্ট:
- সবসময় সত্য এবং সঠিক তথ্য প্রদান করুন।
- নির্ধারিত কাঠামো এবং নিয়ম মেনে অঙ্গীকারনামা লিখুন।
- নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে এটি অনুমোদন করান।
পাঠকের জন্য পরামর্শ:
যেকোনো অঙ্গীকারনামা লেখার আগে একটি খসড়া তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে, সব তথ্য সঠিক। জটিল বিষয়ে আইনজীবীর সাহায্য নিন।
FAQ (Frequently Asked Questions)
- অঙ্গীকারনামা কীভাবে তৈরি করব?
- সঠিক তথ্য দিয়ে ফরম্যাট অনুযায়ী লিখুন এবং নোটারি পাবলিকের মাধ্যমে অনুমোদন করান।
- নোটারি পাবলিকের অনুমোদন কেন দরকার?
- এটি নথিটিকে আইনি বৈধতা প্রদান করে।
- অঙ্গীকারনামা সংশোধন করা যায়?
- হ্যাঁ, প্রয়োজন হলে নতুন একটি সংশোধিত নথি তৈরি করতে হবে।